Ghid de bune practice
în implementarea unui plan de afacere finanțat prin grantul proiectului
AS – Antreprenoriat pentru Sat – Program de Dezvoltare a Antreprenoriatului Social în Mediul Rural în Regiunea București-Ilfov
Cod SMIS: 305745
Introducere
Acest ghid se adresează beneficiarilor din cadrul proiectului : AS – Antreprenoriat pentru Sat – Program de Dezvoltare a Antreprenoriatului Social în Mediul Rural în Regiunea Bucuresti Ilfov și are rolul de a oferi orientări clare și concrete pentru implementarea eficientă și sustenabilă a planurilor de afaceri finanțate.
Proiectul, cofinanțat prin Fondul Social European+, are ca obiectiv înființarea și consolidarea întreprinderilor sociale în mediul rural din județul Ilfov. Scopul este crearea de locuri de muncă durabile, integrarea persoanelor vulnerabile și dezvoltarea economică și socială a comunităților locale.
1 Înainte de implementare – Pregătirea este cheia
✔ Verifică din nou planul de afacere
- Asigură-te că activitățile propuse sunt clare, realiste și bine corelate cu bugetul aprobat.
- Creează un calendar de activități și stabilește termene pentru fiecare etapă.
- Revizuiește lista de achiziții, angajări și pașii de lansare pe piață.
- Revizuiește obiectivele sociale asumate – respectă proporția de reinvestire a profitului (minim 90%).
- Gândește-te cum vei măsura impactul social: câți beneficiari vei ajuta, ce tipuri de servicii sau produse vor avea o finalitate socială.
- Pregătește indicatori clari pentru raportare (ex. număr de persoane sprijinite, nivelul de satisfacție al beneficiarilor etc.).
✔ Formalități legale
- Înregistrează legal întreprinderea socială (SRL, cooperativă, ONG etc.) și obține atestatul de întreprindere socială de la ANOFM – condiție esențială pentru eligibilitate.
• Deschide conturi bancare dedicate proiectului, pentru a asigura trasabilitatea fondurilor.
✔ Participă la cursul de formare – Antreprenor în Economia Socială
- Înainte de a demara efectiv activitatea, este esențial să urmezi cursul acreditat de „Antreprenor în Economia Socială” (COR 112036).
• Cursul este gratuit, online și organizat în cadrul proiectului AS – Antreprenoriat pentru Sat – Program de Dezvoltare a Antreprenoriatului Social în Mediul Rural în Regiunea Bucuresti Ilfov.
• Vei învăța:
- principiile economiei sociale și diferențele față de antreprenoriatul clasic;
- cum să gestionezi o întreprindere socială din punct de vedere juridic, fiscal și managerial;
- metode de evaluare a impactului social, strategii de comunicare și promovare sustenabilă.
- Participarea este obligatorie și contribuie la consolidarea competențelor tale ca viitor antreprenor social.
✔ Asigură echipa de implementare
- Definește clar rolurile fiecărui membru din echipă (administrator, contabil, coordonator social etc.).
• Dacă angajezi persoane din grupuri vulnerabile (persoane cu dizabilități, șomeri de lungă durată, tineri NEET), pregătește proceduri adaptate de recrutare și integrare.
• Asigură un mediu de lucru incluziv, cu sprijin psihosocial, mentorat și formare internă.
2 În timpul implementării – Gestionare eficientă
✔ Management financiar responsabil
- Urmărește execuția bugetului lunar și evită devierile de la planul aprobat fără consultarea echipei de proiect.
• Păstrează documentele justificative: facturi, chitanțe, extrase bancare, devize, contracte de muncă și închiriere.
• Evidențiază contribuția proprie (minim 10%), chiar dacă este sub formă de muncă voluntară sau resurse existente (spațiu, echipamente).
✔ Achiziții transparente
- Respectă procedura de achiziții conform contractului de finanțare: cerere de oferte, selecție transparentă și justificată.
• Ține un dosar de achiziție pentru fiecare investiție.
• Alege furnizori locali sau responsabili social, dacă este posibil.
✔ Creare locurilor de muncă
- Înființează cel puțin 4 locuri de muncă cu normă minimă de 4h/zi, conform planului.
• Cel puțin 1 post trebuie alocat unei persoane vulnerabile.
• Respectă legislația muncii: contracte, fișe de post, evaluări periodice.
• Înregistrează contractele la ITM în termen.
✔ Monitorizarea impactului social
- Definește indicatori de impact: număr de beneficiari, activități de sprijin, produse livrate, sesiuni de formare etc.
• Păstrează dovezi documentare: fotografii, declarații, rapoarte, feedback de la beneficiari.
• Pregătește-te pentru eventuale vizite de monitorizare sau audituri.
3 După implementare – Sustenabilitatea contează
✔ Continuarea activității
- Activitatea întreprinderii trebuie menținută minimum 14 luni după încheierea finanțării, conform contractului.
• Planifică extinderea: diversifică produsele, găsește noi clienți, creează parteneriate.
• Fii atent la cash-flow și începe să economisești pentru viitorul afacerii.
✔ Comunicare și vizibilitate
- Respectă regulile de promovare ale proiectului: afișe, logo-uri UE/FSE+, bannere, mențiuni pe site și materiale promoționale.
• Publică periodic actualizări despre activitate pe Facebook, Instagram, website.
• Spune povestea ta: un brand social autentic inspiră și atrage susținători.
✔ Pregătirea pentru viitor
- Aplică la alte programe de finanțare: Start-up Nation, granturi pentru digitalizare, microcredite etc.
• Intră în rețele de antreprenoriat social sau cooperative.
• Participă la târguri, evenimente și sesiuni de networking pentru a-ți face cunoscută afacerea.
Alte Articole Relevante
Ce sunt întreprinderile sociale și ce exemple avem în România
Ce sunt întreprinderile sociale și ce exemple avem în România? Întreprinderile sociale sunt modele de afaceri care îmbină obiective economice cu o misiune socială clară. Spre deosebire de firmele tradiționale, ele nu urmăresc maximizarea profitului pentru acționari,...
Economia Sociala in Romania – Regiunea Bucuresti Ilfov
Economia socială în România: O oportunitate nevalorificată în regiunea București-Ilfov Economia socială este o alternativă tot mai populară la modelul economic clasic, combinând obiectivele sociale cu cele economice. În România, acest sector este reglementat oficial...
Cum să devii Antreprenor în Economia Socială: De la Idee la Succes
Cum să devii Antreprenor în Economia Socială: De la Idee la Succes Economia socială reprezintă o oportunitate unică pentru cei care doresc să îmbine succesul antreprenorial cu un impact pozitiv asupra comunității. Dacă îți dorești să devii Antreprenor în...
Greșeli frecvente de evitat:
- Cheltuieli neeligibile sau fără documente justificative
- Întârzierea angajării personalului conform planului
- Lipsa evidenței clare a activităților sociale și de impact
- Nepromovarea conform cerințelor proiectului
- Lipsa adaptării planului la context (ex. schimbări în prețuri, termene sau furnizori)
Sfaturi utile:
- Ține un jurnal de proiect: ce funcționează, ce modificări ai făcut, ce ai învățat
- Implică comunitatea locală: organizează consultări, evenimente sau parteneriate
- Fii flexibil: adaptează planul, dar informează echipa proiectului înainte
- Creează un brand social memorabil: poveste, vizual, misiune
- Măsoară impactul real, nu doar rezultatele economice
Contact
Pentru sprijin, întrebări sau exemple de bună practică, contactează echipa proiectului:
Iulia Gologaneanu
Expert promovare AS
0720 023 354
iulia.gologaneanu@eco-rural.ro
www.eco-rural.ro