27 martie 2025
Ghid de bune practice
în implementarea unui plan de afacere finanțat prin grantul proiectului
AS – Antreprenoriat pentru Sat – Program de Dezvoltare a Antreprenoriatului Social în Mediul Rural în Regiunea București-Ilfov
Cod SMIS: 305745
Introducere
Acest ghid se adresează beneficiarilor din cadrul proiectului : AS – Antreprenoriat pentru Sat – Program de Dezvoltare a Antreprenoriatului Social în Mediul Rural în Regiunea Bucuresti Ilfov și are rolul de a oferi orientări clare și concrete pentru implementarea eficientă și sustenabilă a planurilor de afaceri finanțate.
Proiectul, cofinanțat prin Fondul Social European+, are ca obiectiv înființarea și consolidarea întreprinderilor sociale în mediul rural din județul Ilfov. Scopul este crearea de locuri de muncă durabile, integrarea persoanelor vulnerabile și dezvoltarea economică și socială a comunităților locale.
1 Înainte de implementare – Pregătirea este cheia
✔ Participă la cursul de formare – Antreprenor în Economia Socială
- Înainte de a demara efectiv activitatea, este esențial să urmezi cursul acreditat de „Antreprenor în Economia Socială” (COR 112036).
• Cursul este gratuit, online și organizat în cadrul proiectului AS – Antreprenoriat pentru Sat – Program de Dezvoltare a Antreprenoriatului Social în Mediul Rural în Regiunea Bucuresti Ilfov.
• Vei învăța:
- principiile economiei sociale și diferențele față de antreprenoriatul clasic;
- cum să gestionezi o întreprindere socială din punct de vedere juridic, fiscal și managerial;
- metode de evaluare a impactului social, strategii de comunicare și promovare sustenabilă.
- Participarea este obligatorie și contribuie la consolidarea competențelor tale ca viitor antreprenor social.
✔ Verifică din nou planul de afacere
- Asigură-te că activitățile propuse sunt clare, realiste și bine corelate cu bugetul aprobat.
- Creează un calendar de activități și stabilește termene pentru fiecare etapă.
- Revizuiește lista de achiziții, angajări și pașii de lansare pe piață.
- Revizuiește obiectivele sociale asumate – respectă proporția de reinvestire a profitului (minim 90%).
- Gândește-te cum vei măsura impactul social: câți beneficiari vei ajuta, ce tipuri de servicii sau produse vor avea o finalitate socială.
- Pregătește indicatori clari pentru raportare (ex. număr de persoane sprijinite, nivelul de satisfacție al beneficiarilor etc.).
✔ Formalități legale
- Înregistrează legal întreprinderea socială (SRL, cooperativă, ONG etc.) și obține atestatul de întreprindere socială de la ANOFM – condiție esențială pentru eligibilitate.
• Deschide conturi bancare dedicate proiectului, pentru a asigura trasabilitatea fondurilor.
✔ Asigură echipa de implementare
- Definește clar rolurile fiecărui membru din echipă (administrator, contabil, coordonator social etc.).
• Dacă angajezi persoane din grupuri vulnerabile (persoane cu dizabilități, șomeri de lungă durată, tineri NEET), pregătește proceduri adaptate de recrutare și integrare.
• Asigură un mediu de lucru incluziv, cu sprijin psihosocial, mentorat și formare internă.
2 În timpul implementării – Gestionare eficientă
✔ Management financiar responsabil
- Urmărește execuția bugetului lunar și evită devierile de la planul aprobat fără consultarea echipei de proiect.
• Păstrează documentele justificative: facturi, chitanțe, extrase bancare, devize, contracte de muncă și închiriere.
• Evidențiază contribuția proprie (minim 10%), chiar dacă este sub formă de muncă voluntară sau resurse existente (spațiu, echipamente).
✔ Achiziții transparente
- Respectă procedura de achiziții conform contractului de finanțare: cerere de oferte, selecție transparentă și justificată.
• Ține un dosar de achiziție pentru fiecare investiție.
• Alege furnizori locali sau responsabili social, dacă este posibil.
✔ Creare locurilor de muncă
- Înființează cel puțin 4 locuri de muncă cu normă minimă de 4h/zi, conform planului.
• Cel puțin 1 post trebuie alocat unei persoane vulnerabile.
• Respectă legislația muncii: contracte, fișe de post, evaluări periodice.
• Înregistrează contractele la ITM în termen.
✔ Monitorizarea impactului social
- Definește indicatori de impact: număr de beneficiari, activități de sprijin, produse livrate, sesiuni de formare etc.
• Păstrează dovezi documentare: fotografii, declarații, rapoarte, feedback de la beneficiari.
• Pregătește-te pentru eventuale vizite de monitorizare sau audituri.
3 După implementare – Sustenabilitatea contează
✔ Continuarea activității
- Activitatea întreprinderii trebuie menținută minimum 14 luni după încheierea finanțării, conform contractului.
• Planifică extinderea: diversifică produsele, găsește noi clienți, creează parteneriate.
• Fii atent la cash-flow și începe să economisești pentru viitorul afacerii.
✔ Comunicare și vizibilitate
- Respectă regulile de promovare ale proiectului: afișe, logo-uri UE/FSE+, bannere, mențiuni pe site și materiale promoționale.
• Publică periodic actualizări despre activitate pe Facebook, Instagram, website.
• Spune povestea ta: un brand social autentic inspiră și atrage susținători.
✔ Pregătirea pentru viitor
- Aplică la alte programe de finanțare: Start-up Nation, granturi pentru digitalizare, microcredite etc.
• Intră în rețele de antreprenoriat social sau cooperative.
• Participă la târguri, evenimente și sesiuni de networking pentru a-ți face cunoscută afacerea.
Greșeli frecvente de evitat:
- Cheltuieli neeligibile sau fără documente justificative
- Întârzierea angajării personalului conform planului
- Lipsa evidenței clare a activităților sociale și de impact
- Nepromovarea conform cerințelor proiectului
- Lipsa adaptării planului la context (ex. schimbări în prețuri, termene sau furnizori)
Sfaturi utile
- Ține un jurnal de proiect: ce funcționează, ce modificări ai făcut, ce ai învățat
- Implică comunitatea locală: organizează consultări, evenimente sau parteneriate
- Fii flexibil: adaptează planul, dar informează echipa proiectului înainte
- Creează un brand social memorabil: poveste, vizual, misiune
- Măsoară impactul real, nu doar rezultatele economice
Contact
Pentru sprijin, întrebări sau exemple de bună practică, contactează echipa proiectului:
Iulia Gologaneanu
Expert promovare AS
0720 023 354
iulia.gologaneanu@eco-rural.ro
www.eco-rural.ro
Proiect 305745 – AS – Antreprenoriat pentru Sat -Program de Dezvoltare a Antreprenoriatului Social în Mediul Rural în Regiunea Bucuresti Ilfov